كيف يعمل MeetNotely.خطوة بخطوة.
ما تفعله أنت، وما يفعله MeetNotely، من لحظة بدء الاجتماع حتى الرابط الذي ترسله بعده. لا ينضم أي بوت إلى المكالمة، ولا يوجد ما تثبّته.
قبل أن تبدأ
ثلاثة أشياء.هذا كل ما يحتاجه.
لا إضافة للمتصفح، ولا تطبيق لسطح المكتب، ولا بوت تدعوه. إن استطعت فتح الاجتماع في علامة تبويب، فيمكنك تسجيله.
حساب على MeetNotely
تسجّل الدخول من الويب، ولا يُثبَّت أي شيء على جهازك.
الاجتماع في علامة تبويب
Google Meet، أو Zoom وMicrosoft Teams عند الانضمام إليهما من الويب.
الميكروفون
ليُسجَّل صوتك أنت مع أصوات كل من في المكالمة.
المسار
ثماني خطوات.ثلاث منها عليك.
تقول كل خطوة ما تفعله أنت وما يحدث بعدها. ومعظم العمل يبدأ بعد أن تضغط على إيقاف.
اربط تقويمكاختياري
- أنت
- اربط Google Calendar واختر كيف تريد أن تصلك أخبار اجتماعاتك: داخل التطبيق، أو كإشعار في المتصفح، أو بالبريد.
- ما يحدث
- تظهر اجتماعاتك القادمة في MeetNotely، ويصلك تنبيه قبل بدء كل اجتماع. يقرأ MeetNotely تقويمك ولا يغيّر فيه شيئًا.
اضغط على تسجيل
- أنت
- افتح الاجتماع في علامة تبويب واضغط على تسجيل، أو اضغط على تسجيل مباشرةً من التنبيه. يسألك المتصفح عمّا تريد مشاركته: اختر علامة تبويب الاجتماع، وأبقِ صوتها مفعّلًا، واسمح بالميكروفون.
- ما يحدث
- يبدأ MeetNotely بتسجيل صوت علامة تبويب الاجتماع والميكروفون. لا ينضم أحد إلى المكالمة، ولا يرى أحد شيئًا جديدًا فيها.
اعقد الاجتماع
- أنت
- تحدّث كعادتك، وأبقِ علامة تبويب الاجتماع مفتوحة حتى النهاية. وأخبر الحاضرين أنك تسجّل.
- ما يحدث
- يُسجَّل الصوت مع سير المكالمة. يُسجَّل الصوت فقط، لا الفيديو ولا الشاشة.
اضغط على إيقاف
- أنت
- اضغط على إيقاف عند انتهاء الاجتماع. يمكنك مغادرة الصفحة، فلا يُطلب منك شيء آخر.
- ما يحدث
- يُحفظ التسجيل بشكل خاص في مساحة عملك، وتبدأ كتابة الاجتماع.
اقرأ النص
- أنت
- افتح الاجتماع. إن ظهر متحدث برقم، فأعطه اسمه الحقيقي مرة واحدة.
- ما يحدث
- تُكتب كل كلمة مع اسم قائلها. وتُكتشف اللغة تلقائيًا، حتى في الاجتماعات التي تنتقل بين العربية والإنجليزية.
راجع الملاحظات
- أنت
- اقرأ الملخص والقرارات. واضغط على أي توقيت لتسمع اللحظة بنفسك.
- ما يحدث
- يُكتب من النص ملخص وقرارات رئيسية وملاحظات وفصول، ولكل سطر توقيته. وتخرج المهام بصاحبها وموعد استحقاقها.
اسأل وابحث
- أنت
- اطرح سؤالًا بكلمات بسيطة عن هذا الاجتماع أو عن كل اجتماعاتك، أو ابحث عن شيء قاله أحدهم.
- ما يحدث
- تأتيك الإجابة باللغة التي سألت بها، مع روابط إلى اللحظات التي بُنيت عليها.
شارك ما يهم
- أنت
- أنشئ رابطًا واختر ما يعرضه: الملاحظات، أو النص، أو التسجيل. أضف تاريخ انتهاء إن شئت، أو اقتطع مقطعًا قصيرًا.
- ما يحدث
- يرى كل من لديه الرابط ما اخترته، دون تسجيل دخول. ألغِه فيتوقف عن العمل فورًا.
الاجتماع مكتملًا.جرّبه بنفسك.
هكذا تبدو الخطوة السادسة. بدّل بين الملاحظات والنص واسأل، واضغط على توقيت لتنتقل إلى لحظته.
- اتفق الفريق على إطلاق واجهة التسجيل العربية يوم الخميس.
- يُرسَل عرض الأسعار للعميل قبل اجتماع يوم الاثنين.
إطلاق واجهة التسجيل العربية يوم الخميس
- إرسال عرض الأسعار للعميلالاثنين
- إضافة التصدير إلى Google Driveالدورة القادمة
طريقتان للبدء
سجّله مباشرةً.أو ارفع الملف.
تنتهي الطريقتان في المكان نفسه: نص كامل وملاحظات موثّقة ومهام واسأل.
التسجيل من المتصفح
للاجتماعات التي تحضرها الآن. شارك علامة تبويب الاجتماع والميكروفون، واضغط على إيقاف في النهاية.
- Google Meet، وZoom وTeams على الويب
- لا ينضم أحد إلى المكالمة
- ابدأ من تنبيه التقويم بنقرة واحدة
رفع تسجيل
للمكالمات التي سجّلتها في مكان آخر. أضف ملفًا واحدًا أو عدة ملفات، وحدّد عنوان كل منها وتاريخه ولغته أولًا.
- MP3 وM4A وMP4 وMOV وWAV وWebM وOGG وAAC وFLAC
- حتى 2 غيغابايت، وساعتين للملف (ساعة واحدة في الخطة المجانية)
- يظهر بعلامة «مرفوع» في اجتماعاتك
معلومات مفيدة.قبل مكالمتك الأولى.
أسئلة؟إليك الأجوبة.
هل أحتاج إلى تثبيت أي شيء؟
لا. يعمل MeetNotely في متصفحك. تشارك علامة تبويب الاجتماع والميكروفون عند بدء التسجيل، ولا يُثبَّت أي شيء آخر.
هل يعمل مع تطبيقي Zoom أو Teams على سطح المكتب؟
ليس بعد. يلتقط التسجيل من المتصفح علامة تبويب في المتصفح، لذا انضم إلى Zoom أو Teams من الويب، أو استخدم Google Meet الذي يعمل أصلًا في المتصفح. ويمكنك أيضًا رفع تسجيل أُنشئ في مكان آخر.
كم يستغرق الأمر بعد المكالمة؟
عادةً تُكتب الاجتماعات القصيرة خلال دقائق من انتهاء التسجيل. الاجتماعات الأطول تستغرق وقتًا أطول، ويمكنك مغادرة الصفحة والعودة لاحقًا.
ماذا لو نسيت الضغط على تسجيل؟
اربط Google Calendar ليصلك من MeetNotely تنبيه قبل بدء كل اجتماع، مع زر يبدأ التسجيل بنقرة واحدة. وإن سُجّلت المكالمة في مكان آخر، فارفع الملف.
ماذا عن الاجتماعات بالعربية، أو باللغتين معًا؟
يتبع النص والملاحظات لغة الاجتماع، والتطبيق نفسه بالكامل من اليمين إلى اليسار بالعربية. والاجتماع الذي ينتقل بين العربية والإنجليزية يُعالج كاجتماع واحد.
اجتماعك القادم.على بُعد ثلاث نقرات.
افتح علامة تبويب الاجتماع، واضغط على تسجيل، وشارك علامة التبويب مع الميكروفون. ويأتي بعدها النص والملاحظات الموثّقة والمهام.